Adjoint(e) aux opérations

SOMMAIRE DU POSTE   

Au sein de la division logic-contrôle inc., une division de globatech, le ou la titulaire du poste, sous la supervision du chargé de projets, doit agir comme soutien aux opérations. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration de la division et autres, qui peuvent parfois s'avérer urgentes.

 

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Achat

  • Reçoit les commandes pour les équipements,
  • Commande et envoie les bons de commandes aux fournisseurs;
  • Communique avec les fournisseurs pour l'obtention de prix et pour assurer le suivi des commandes;
  • Reçoit et vérifie la marchandise;
  • Communique avec les fournisseurs si la marchandise ne concorde pas avec les commandes;
  • Classe les copies de factures des fournisseurs.

Facturation

  • Reçoit les informations concernant la facturation des clients;
  • Vérifie des données facturées et regroupe les pièces justificatives;
  • Effectue les crédits si nécessaire;
  • Envoie les factures aux clients;
  • Répondre aux appels des clients pour des factures en litige et effectuer les vérifications appropriées.
  • Classe les factures.

Paie

  • Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses des techniciens;
  • Valider et effectuer la saisie des heures de travail.

Gestion des opérations

  • Ouverture de nouveaux dossiers ;
  • Contrôler les matériaux livrés pour la facturation;
  • Prévoir les délais de livraison des matériaux et faire le suivi.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation académique

  • DEP ou DEC en comptabilité, bureautique, adjointe administrative ou autre domaine pertinent;
  • Expérience en gestion des opérations;

Connaissances

  • Connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel CTRL (un atout).

Habiletés requises

  • Autonomie
  • Sens de l'organisation et de la planification;
  • Débrouillardise;
  • Rapidité d'exécution;
  • Capacité à travailler sous pression.

globatech, C'est une équipe de près de 500 employés couvrant l'ensemble du Québec; C'est plus de 150 véhicules sur la route; C'est un regroupement d'entreprises d'envergures établies depuis plus de 40 ans!