Chargé de projet - av-tech

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste gère et coordonne les opérations et les activités reliées à différents projets sous sa gouverne.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directeur régional

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Soumissions

  • Coordonner et préparer les soumissions ;
  • Identifier les travaux à réaliser, les besoins en main d'œuvre, en équipements et en matériaux ;
  • Identifier des sous-traitants pour des besoins spécifiques ;
  • Faire ressortir les contraintes et difficultés pour la réalisation ;
  • Prendre connaissance des devis ;
  • Fermer les soumissions et acheminer aux clients ;
  • Assurer le respect des clauses de conformité des soumissions ; Analyser les soumissions (identifier les causes des soumissions rejetées et obtenus, s'ajuster à la compétition.).

Gestion de projets

  • Se déplacer chez le client pour procéder à l'ouverture du projet ;
  • Mettre en relation le client et le personnel dédié à la réalisation ;
  • Gérer les ententes avec les sous-traitants ;
  • Assurer un service d'expert-conseil face à des travaux spéciaux et/ou des situations particulières ;
  • Visiter les lieux de travail pour assurer un encadrement professionnel auprès des techniciens et vérifier l'exécution des travaux ;
  • Rencontrer les clients sur place et assurer une écoute adéquate pour répondre aux commentaires et/ou plaintes et s'engager à prendre action ;
  • Expliquer et/ou conseiller le client au sujet des travaux à effectuer ;
  • Vérifier le niveau de rentabilité et de qualité des projets ;
  • Faire des études de rentabilité pour le renouvellement de contrats ;
  • Être en tout temps responsable des actions et décisions prises en rapport avec les contrats ou projets ;
  • Réalisation des rapports requis pour la direction.

Représentation

  • Identifier les travaux potentiels pour le groupe globatech tant pour les clients actifs que pour de nouveaux clients ;
  • Faire des estimés et des cotations pour conclure une vente de services supplémentaires aux clients ;
  • S'assurer de la satisfaction du client en visitant les projets régulièrement.

Supervision de la main-d'oeuvre

  • Participer aux entrevues de sélection de certain candidats ;
  • Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses des superviseurs ;
  • Gérer les superviseurs à sa charge (rencontre de superviseur, gestion Lean) ;
  • Régler les conflits internes et assurer un climat de travail sain ;
  • Procéder aux processus disciplinaires, lorsque nécessaire ;
  • Planifier les horaires de travail, les congés et les vacances de son équipe ;
  • Évaluer le rendement du personnel de son équipe et établir des objectifs réalistes et mesurables ;
  • Plan de développement et de formation de la main d'œuvre.

Facturation

  • Contrôler et optimiser le processus de facturation (respect des délais et des clauses contractuelles et l'obtention des pièces justificatives) ;
  • Contrôler et optimiser les processus d'achat (autorisation des bons de commande) ;
  • Répondre aux appels des clients pour des factures en litige et effectuer les vérifications appropriées.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation académique

  •  DEP en électricité, plomberie, réfrigération ou électromécanique ou DEC en mécanique du bâtiment ;

Connaissances

  •  Suite Office ;
  • Mécanique du bâtiment (plomberie, électricité, réfrigération) ;
  • Milieu industriel ;
  • Amélioration continue - LEAN (un atout) ;
  • Connaissances générales des normes reliées à l'emploi (SST, Travail, Bâtiment) ;
  • Gestion de personnel.


Habiletés requises

  •  Sens de l'organisation et de la planification ;
  • Capacité d'analyse rapide ;
  • Leadership ;
  • Motivateur ;
  • Débrouillardise ;
  • Autonomie ;
  • Facilité à communiquer ;
  • Avoir une vision d'affaire ;
  • Avoir une vision entrepreneuriale ;
  • Diplomatie ;


Expérience

  • Minimum de 3 années d'expérience comme chargé de projets ;
  • Expérience au niveau de la gestion du personnel ;
  • Expérience au niveau de l'estimation.
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