Commis administratif

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du chargé de projets, gérant de service ou directeur, fournir un support administratif.

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Facturation

  • Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
  • Vérifier les heures et le matériel facturés;
  • S'assurer que les documents sont bien complétés;
  • Compiler les données à partir du logiciel Excel;
  • Photocopier les factures et poster aux clients;
  • Effectuer les crédits ou ajustements au besoin.

Entrés de temps

  • Recevoir les feuilles de temps des employés lorsque vérifiées par le chargé de projet, gérant de service ou directeur;
  • Effectuer la saisie des heures à partir du logiciel comptable;
  • S'assurer que les heures sont compilées dans les projets respectifs.

Suivi des commandes

  • Recevoir les bons de commande pour facturation;
  • Effectuer les recherches nécessaires de document manquant pour facturation;
  • Acheminer aux comptes payables.

Classement

  • Assurer le classement des documents concernant la facturation dans les filières appropriées;
  • Répondre aux demandes de renseignements concernant les documents classés à la comptabilité.

Autres

  • Assurer la filtration des appels du chargé de projet, gérant de service ou directeur;
  • Effectuer la vérification des projets à chaque fin de mois;
  • Répondre aux appels des employés et des clients en l'absence du chargé de projet, gérant de service ou directeur.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation académique

  • DEP comptabilité ou l'équivalent

Connaissances

  • Logiciel Excel
  • Certains logiciels comptables

Habiletés requises

  • Débrouillardise
  • Professionnalisme
  • Assiduité

Expérience

  • Minimum de 2 années d'expérience
  • Expérience dans une compagnie de construction ou un domaine connexe à la construction
  • Expérience dans la facturation


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