Coordonnateur des ventes

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur des ventes & installations, représente l'entreprise auprès des clients et assiste l'équipe des ventes.

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Ventes

  • Préparation de soumissions :
    • Aide à la préparation de soumissions;
    • Effectue la cueillette de données;
    • Prépare la documentation appropriée;
    • Pour les contrats d'envergure, fait la vérification de la soumission avec le Directeur des ventes & installations.
  • Clients déjà existants :
    • S'il y a lieu, évalue l'intérêt à soumissionner;
    • Prépare la liste de vérification;
    • Visite les chantiers pour rencontrer les responsables de projet;
    • Examine les plans, identifie les contraintes et les difficultés et apporte des conseils;
    • Détermine le contrat en identifiant les compétences, les coûts, les matériaux et les sous-traitants nécessaires;
    • Rassemble les documents pertinents;
    • Prépare l'offre de service puis la révise avec le Directeur des ventes & installations;
    • Ferme la soumission;
    • Reçoit et analyse les résultats de la soumission.

Nouveau contrat

  • Reçoit et analyse le bon de commande;
  • Rassemble la documentation pertinente et la transmet à la secrétaire des ventes;
  • Donne à la vente un numéro au carnet de commandes;
  • Prépare la facturation et la remet à la secrétaire des ventes pour l'ouverture de la soumission et le transfert des opérations;
  • Complète le rapport du carnet de commandes.

Réunion hebdomadaire

  • Réunion d'avancement des travaux :
    • Anime la réunion;
    • Passe en revue tous les projets;
    • Explique les projets une fois transmis à Av-Tech inc.
  • Réunion des ventes :
    • Échange de l'information sur les contrats existants et à venir;
    • Échange de l'information sur les divers sujets reliés aux ventes;
    • Fait la lecture de son rapport de ventes hebdomadaires;
    • Présente le carnet de commandes et les ventes à jour.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation académique

  • Formation en ventes
  • Formation technique dans un domaine approprié

Connaissances

  • Connaissance des logiciels Office
  • Bonne connaissance du domaine approprié

Habiletés requises

  • Autonomie
  • Leadership
  • Sociabilité
  • Capacité à prendre les devants

Expérience

  • Minimum de 3 années d'expériences dans le domaine
  • Expérience dans la vente


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