Coordonnateur(trice) technique

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IDENTIFICATION DE L'EMPLOI

Titre du poste : Coordonateur(trice) technique
Supérieur immédiat : Chargé de projets

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du chargé de projets, fournit un support au niveau des projets et au niveau administratif.

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

COMMANDES D'ACHAT

  • Fait les commandes d'achat pour les inventaires et les projets;
  • Négocie les prix des fournitures avec les différents fournisseurs;
  • Effectue la réception et l'expédition de marchandises;
  • S'assure de la conformité des équipements achetés et renvoie les équipements défectueux aux fournisseurs;
  • Fait le suivi des réparations.

PROJETS

  • Ouvre les projets;
  • Effectue les corrections de soumissions;
  • Donne les prix aux représentants;
  • Effectue un suivi des projets à l'heure;
  • Effectue un suivi des étapes non complétées des projets.
  • Effectue un suivi des ajouts sur les projets.

FACTURATION

  • Reçoit les documents de facturation pour chaque projet;
  • Vérifie les heures et le matériel chargé;
  • S'assure que les documents sont bien complétés;
  • Compile les données à partir du logiciel Excel;
  • Photocopie les factures et poste une copie au client;
  • Effectue les crédits ou les ajustements au besoin.

ENTRÉE DE TEMPS

  • Reçoit les feuilles de temps des employés une fois vérifiées par le chargé de projet, gérant de service ou Directeur;
  • Effectue la saisie des heures à partir de notre logiciel comptable;
  • S'assure que les heures sont compilées dans les bons projets;
  • Reçoit les rapports de dépenses des employés une fois approuvés et fait la saisie dans le système comptable.

SUIVI DES COMMANDES

  • Reçoit les bons de commande pour la facturation;
  • Effectue les recherches nécessaires lors de document manquant pour la facturation;
  • Envoie le tout aux comptes payables.

CLASSEMENT

  • Assure le classement des documents concernant la facturation dans les filières appropriées;
  • Répond aux demandes de renseignement concernant les documents classés à la comptabilité.

AUTRES

  • Assure la filtration des appels du chargé de projet, gérant de service ou Directeur;
  • Effectue la vérification des projets à chaque fin de mois;
  • Répond aux appels des employés et des clients lorsque le chargé de projet, gérant de service ou Directeur sont absents;
  • Offre un support au travail des chargés de projets;
  • Effectue des lettres et de la correspondance pour les chargés de projets.

PROFIL DE QUALIFICATION

FORMATION ACADÉMIQUE

  • Formation technique

CONNAISSANCES

  • Connaissance des équipements de stationnement et de sécurité;
  • Connaissance du logiciel Excel;
  • Connaissance de certains logiciels comptables;
  • Doit être bilingue.

HABILETÉS REQUISES

  • Débrouillardise
  • Professionnalisme
  • Assiduité

EXPÉRIENCES

  • Minimum de 3 années d'expérience
  • Expérience dans une compagnie de construction ou un domaine connexe à la construction
  • Expérience dans la facturation


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