L’équipe globatech est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction.

Dans ce poste, globatech cherche quelqu’un qui aime quand ça bouge, qui sait jongler avec plusieurs dossiers à la fois et qui a le réflexe d’anticiper les besoins avant même qu’on les exprime. Ici, tu seras plus qu’un soutien administratif : tu deviendras un véritable partenaire stratégique au quotidien.

Si tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton tact et ta capacité à garder le cap même quand ça déborde, on veut te rencontrer. C’est un poste où tu auras de l’impact, où ta contribution sera remarquée, et où tu pourras t’épanouir au cœur des projets et des décisions.

Le bureau chef se situe à Québec à l’intersection du boulevard Robert Bourrassa et Charest.

Contactez-moi dès aujourd’hui, pour en savoir plus ! Une discussion rapide, c’est efficace !

Texto :  418 997-2078 ***** [email protected]

Geneviève

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :

Soutien administratif

• Effectuer la gestion et le suivi des dépenses de la carte de crédit corporative;
• Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
• Organiser et coordonner les comités de direction (préparation de l’ordre du jour, suivi des sujets, rédaction de rapports et procès-verbaux.);
• Superviser la traduction de textes, du français à l’anglais et vice-versa;
• Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes.

Suivi des appels d'offres

• Rechercher les avis d’appels d’offres sur différents sites;
• Commander les avis d’appels d’offres requis pour l’entreprise;
• Participer au montage des documents.

Autres

• Participer à l'organisation de certains événements corporatifs (rencontre des gestionnaires bi-annuelle, party estival de l'entreprise, etc.);
• Effectuer des réservations;
• Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le Président.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration;
• 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif;
• Esprit de collaboration et d’engagement;
• Sens des priorités et de l’organisation;
• Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle;
• Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel (communications fréquentes avec notre équipe située en Ontario, et besoin de traduire des communications).

Avantage à travailler au sein de notre groupe :

• Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
• La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
• Des outils informatiques complets fournis;
• Le stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés;
• Plusieurs programmes de reconnaissance;
• Des activités organisées par notre club social;
• Et bien plus encore !

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Texto :  418 997-2078 ***** [email protected]

Geneviève

À propos de nous !

globatech, c’est 6 compagnies, un service 24/7 partout au Québec avec une présence élargie au Canada pour assurer la santé et la sécurité du bâtiment. De la mécanique du bâtiment au nettoyage industriel, jusqu'au système de sécurité et de gestion de stationnements, on s’occupe de tout.

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.